Po vytvoření nové instance je prostředí technicky připravené, ale aplikace zatím neobsahuje žádná data ani běžné uživatelské účty. Typický výchozí stav:

• replikátorem je vytvořeno webové sídlo,
• serverovou částí je vytvořena databáze,
• v aplikaci existuje pouze systémový uživatel,
• do aplikace je možné poprvé vstoupit bez přístupových údajů.

Cílem prvního vstupu je založit prvního skutečného uživatele – administrátora instance.

1. Otevření aplikace

Otevřete aplikaci na nainstalované adrese. Může jít o:

• lokální adresu,
• interní adresu v síti,
• veřejně dostupnou adresu zvenčí.

Důležité je, aby šlo o URL adresu, která je dostupná a správně nastavitelná v prostředí intranetu / Internet Explorer režimu.

2. Nastavení adresy v intranetu

První vstup do aplikace je potřeba provést pomocí intranetu, ideálně v režimu IE. Pro danou adresu nastavte:

1. přidání adresy mezi důvěryhodné / bezpečné servery,
2. zapnutí režimu kompatibility pro tuto adresu.

Bez tohoto nastavení nemusí některé části úvodního nastavení fungovat správně.

3. První vstup do aplikace

Aplikace při prvním vstupu nevyžaduje přihlášení. Může se zobrazit pouze potvrzení, že do aplikace vstupujete jako nový uživatel. Po potvrzení se zobrazí plocha Flexideo intranetu.

4. Založení prvního uživatele

V levém panelu zvolte možnost pro přidání nového dokumentu. Vyberte typ dokumentu, který je v daném XDS definovaný jako registr uživatelů. V novém záznamu uživatele vyplňte zejména:

• jméno uživatele,
• login,
• heslo,
• roli 1,
• příznak, že jde o administrátora.

Po uložení záznamu systém nového uživatele zaregistruje a automaticky vyzve k přihlášení pod tímto nově vytvořeným účtem. Je nezbytné si správně zapamatovat login a heslo. Pokud budou zadány chybně nebo se ztratí, může být nutné založení databáze provést znovu.

5. Doporučené nastavení prvního uživatele

Obvykle se jako první uživatel zakládá účet typu admin. Tento první uživatel zpravidla dostane interní identifikátor:

 pdk = 1

Uživatel s pdk=1 se následně používá také pro automaticky spouštěné úlohy. Pro Flexideo je důležité, aby automatické úlohy mohly být na různých instancích stejné aplikace prováděny pod stejným číslem uživatele. Proto se jako první zakládá právě administrátor s číslem uživatele 1 a plnými oprávněními. Login a heslo musí být z bezpečnostních důvodů na každé instalaci jiné.