Licenční model zohledňuje následující aspekty:

Uživatelé a Stupně přístupu

Flexideo využívá uživatelsky orientovaný licenční model, který je pro zákazníky výrazně srozumitelnější (než původní systém kreditů). Cena licence se zde odvozuje od počtu registrovaných uživatelů a míry jejich přístupu do aplikace (smluvně dohodnuté Stupně přístupu). Míra přístupu uživatele je dána přidělenou uživatelskou rolí, kterou daný uživatel používá a intenzitou využívání aplikace. Licenční model je navržen tak, aby byl férový pro velikost firmy a míru využívání Flexideo aplikace.

Základní licence

Základní jednotkou výpočtu je Základní licence – cena jednoho uživatele, který:

pracuje v aplikaci aktivně a po většinu pracovní doby,



má k dispozici plnou datovou strukturu, funkce a moduly,



typicky jde o back-office pracovníka nebo administrátora.

Tento uživatel má koeficient přístupu = 1.0 a představuje výchozí cenu, od níž se odvozují další Stupně přístupů.
Konkrétní výše Základní licence se určuje individuálně pro danou aplikaci dle její velikosti a rozsahu.

Stupně přístupu uživatelů - příklad

Ne všichni uživatelé pracují v systému stejným způsobem. Proto nabízíme různé Stupně přístupu, které umožňují spravedlivější a přesnější licenční cenu. V aplikaci standardně existují následující 4:

1) Plný přístup – koeficient 1.0

Uživatel pracující se systémem aktivně a ve více modulech. Má roli se všemi oprávněními.
Typicky administrativní pracovník, vedoucí nebo člen back-office.

2) Téměř plný přístup – koeficient 0.8

Uživatel je v systému denně, ale nepracuje ve všech modulech (např. pouze schvaluje, kontroluje, zadává úkoly).

3) Příležitostný přístup – koeficient 0.4

Uživatel vstupuje jen občas, např. technik, který 1–3× týdně zadá report nebo doplní údaje. Může jít i o uživatele s většími oprávněními, ale jen okrajovým využíváním aplikace.

4) Okrajový přístup – koeficient 0.1

Uživatel se přihlásí jen výjimečně – velmi často pro externí uživatele aplikace s minimální interakcí. 

Výhoda modelu:
Cena licence odpovídá tomu, jak moc a jak často konkrétní uživatel Flexideo reálně využívá.

Počet registrovaných uživatelů

Licenční poplatek se počítá z:

počtu aktivních registrovaných uživatelů,



jejich Stupně přístupu (koeficientu).

Každý uživatel má svůj Uživatelský účet, pod kterým se přihlašuje do aplikace (definováno v LP – “Uživatelský účet” a “Uživatel”). Flexideo umožňuje mít i externí nebo občasné uživatele, pro které se zpravidla používají nižší Stupně přístupu.

Jak se stanovuje výsledná licenční cena

Licenční cena vzniká jako: Součet (počet uživatelů × koeficient přístupu × cena Základní licence) Příklad:

Typ uživatele	Počet	Koeficient	Výpočet
Plný přístup	10	1.0	10 × 1.0
Téměř plný	5	0.7	5 × 0.7
Příležitostný	10	0.4	10 × 0.4
Okrajový	20	0.1	20 × 0.1

Tyto koeficienty se sečtou a výsledná hodnota se vynásobí cenou Základní licence.

Navyšování licence

Pokud se během provozu zvýší počet uživatelů nebo jejich využití, cena licence se navýší odpovídajícím způsobem.
Nový model nahrazuje původní logiku navýšení Kreditů (která byla součástí VOP). Navyšování probíhá:

při přidání dalších uživatelů,



při změně jejich Stupně přístupu,



při rozšíření aplikace nebo nasazení nových modulů.

Na rozdíl od starého systému kreditů je nyní změna pro uživatele jasná a srozumitelná.

Výhody nového licenčního modelu

Srozumitelnost – žádné abstraktní kredity, ale konkrétní uživatelé.



Férovost – licenční poplatky odpovídají skutečnému využívání.



Flexibilita – různé typy uživatelů mohou mít různé ceny.



Škálovatelnost – roste přirozeně s velikostí firmy i systémem.



Transparentnost – snadno se vysvětluje i interně klientovi.



Zachování konkurenční výhody – nízké ceny pro občasné přístupy.

Přechod z kreditového modelu

Původní systém kreditů se nadále používá pouze interně jako technická metrika, která slouží k výpočtu Základní licence a stanovení cenových hladin.
Z pohledu zákazníka se však již komunikuje jen počet uživatelů a Stupeň jejich přístupu. Tím se odstraňuje složitost a nepřehlednost původního systému, na který upozorňuje i interní analýza.

Shrnutí

Flexideo přechází na licenční model, který:

vychází z počtu registrovaných uživatelů,



rozlišuje různé stupně přístupu,



používá Základní licenci jako výchozí jednotku,



umožňuje férové nacenění i u velkých týmů a externích přístupů,



je pro zákazníky jednoduchý, přehledný a srozumitelný.